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住民票の写し、戸籍全部事項証明書(戸籍謄本)、戸籍個人事項証明書(戸籍抄本)、戸籍の附票の写し等は、郵便・信書便で請求することができます。ただし、請求できる範囲には制限があります。請求の内容により、プライバシーの保護基本的人権の擁護のため、本人の委任状又は請求理由を明らかにする書面等が必要になる場合もあります。
【郵便・信書便で請求できる主な証明書】
| 証明書名 | 手数料 |
| 「住民票の写し」・「住民票除票の写し」・「住民票記載事項証明書」 | 300円 |
| 「戸籍の附票の写し」・「除附票の写し」 | 300円 |
| 「戸籍全部事項証明(戸籍謄本)」・「戸籍個人事項証明(戸籍抄本)」・ 「戸籍一部事項証明」 |
450円 |
| 「除籍全部事項証明(除籍謄本)」・「除籍個人事項証明(除籍抄本)」・ 「除籍一部事項証明」 |
750円 |
| 「身分証明書」 | 300円 |
※上記以外の証明書を請求される場合は、下記の「お問合せ先」にお尋ねください。
※手数料は郵便局で取り扱っている定額小為替をご利用ください。(切手は不可)
※定額小為替はお釣りのないようにお願いします。
1 送付書類
(1)請求書(書式は問いませんが、次の事項を必ず記入してください。)
(ア) 「住民票の写し等」を請求する場合
・証明書の種類:「住民票の写し」、「住民票除票の写し」、「住民票記載事項証明書」
・必要な通数
・住民登録の住所
・証明に載せる人の氏名
・使用目的(請求理由)
・請求者の住所、氏名
・請求者と日中に連絡が取れる連絡先(電話番号)
・請求者と証明に載せる人が異なる場合はその関係
(請求者との関係がわかる書面〔戸籍全部事項証明(戸籍謄本)等〕が必要になる場合があります。)
※「続柄、世帯主氏名、本籍、筆頭者」は省略されています。
記載をご希望の場合は、その旨もお書きください。
※「住民票の写し等請求書」ダウンロード(PDFファイル:41KB)
(イ) 「戸籍全部事項証明」(戸籍謄本)等の場合
・証明書の種類
「戸籍全部事項証明(戸籍謄本)」、「戸籍個人事項証明(戸籍抄本)」、
「除籍全部事項証明(除籍謄本)」、「除籍個人事項証明(除籍抄本)」、「戸籍一部事項証明」、
「除籍一部事項証明」、「身分証明書」、「戸籍の附票の写し」・「除附票の写し」等
・必要な通数
・本籍、筆頭者氏名
・証明に載せる人の氏名
・使用目的(請求理由)
・請求者の住所、氏名
・請求者と日中に連絡が取れる連絡先(電話番号)
・請求者と証明に載せる人が異なる場合はその関係
(請求者との関係がわかる書面〔戸籍全部事項証明(戸籍謄本)等〕が必要になる場合があります。)
※「戸籍全部・個人事項証明(戸籍謄本・抄本)、除籍全部事項証明(除籍謄本・抄本)、
除籍個人事項証明(除籍抄本)請求書」ダウンロード(PDFファイル:312KB)
※「戸籍の附票の写し等請求書」ダウンロード(PDFファイル:41KB)
※「身分証明書請求書」ダウンロード(PDFファイル:364KB)
(2)返信用封筒:宛先(請求者の住所、氏名等)及び速達等の場合はその旨をご記入ください。
(3)返信用切手
(速達又は書留等による返送を希望される場合は、通常の郵便料金に速達料金又は書留料金等を加算した金額の切手を
同封してください。)
(4)手数料(郵便局の定額小為替をご利用ください。切手は不可)
※定額小為替はお釣りのないようにお願いします。
※現金の場合は、現金書留で請求してください。
(5)次のいずれかの本人確認書類の写し
(ア)写真付住民基本台帳カード、運転免許証など官公署が発行した免許証、許可証もしくは資格証明書
(写真が貼付されたものに限る。)
(イ)旅券又は健康保険証、キャッシュカード、通帳等氏名が確認できる書類 2点
※法人による請求等の場合、上記(ア)、(イ)のいずれかに加え、登記簿謄本の写し又は会社概要等の書類が必要になります。なお、法人による請求等において、その従業員が代理人又は使者として請求する場合は、法人の代表者が作成した委任状又は社員証の写しも添付する必要があります。
(6)請求理由が確認できる資料の写し
(請求者本人又は同一世帯の方の住民票等を取得する場合、請求者本人が記載されている戸籍を取得する場合は必要ありません。)
2 送付先
(1)住民票の写し等は、住所地の区役所区民課、支所区民センター
(2)戸籍全部事項証明(戸籍謄本)・戸籍個人事項証明(戸籍抄本)等は、本籍地を所管する区役所区民課、支所区民センター
上記の送付書類を同封の上、郵便・信書便にて送付してください。
※川崎市以外の市区町村へ請求する場合、手数料が異なる場合があります。
3 注意点
(1)郵便・信書便によるの場合、証明書類が請求者の方に届くまでに日数がかかります。
日数に余裕を持たせてご請求ください。
(2)電話、電子メール、ファクシミリ等での請求は受け付けていません。請求書を必ずご送付ください。
【お問合せ先】
| 川崎区役所 区民課 | 044(201)3141 |
| 川崎区役所大師支所 区民センター | 044(271)0138 |
| 川崎区役所田島支所 区民センター | 044(322)1969 |
| 幸区役所 区民課 | 044(556)6711 |
| 中原区役所 区民課 | 044(744)3172 |
| 高津区役所 区民課 | 044(861)3161 |
| 宮前区役所 区民課 | 044(856)3197 |
| 多摩区役所 区民課 | 044(935)3152 |
| 麻生区役所 区民課 | 044(965)5212 |