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平成23年度 中原区サービス向上取組方針

中原区役所では、川崎再生フロンティアプラン第3期実行計画及び「区役所サービス向上指針」(平成20年4月策定)に基づき、昨年度に引き続いて区役所サービス向上の取り組みを行い、「便利で快適な区役所サービスの効率的・効果的・総合的な提供」の実現を目指します。

1.快適なサービスを提供する区役所

〜窓口混雑の緩和を図り、親切・丁寧な応対をします〜

  • 案内窓口や各担当窓口間との連携強化を推進し、ファーストコンタクト機能の向上を図ります。
  • 再開発地区等の大量転入者に的確・迅速に対応するため、事前の情報提供などを推進するとともに、フロア案内を有効活用するなど、窓口混雑の緩和を図り、親切・丁寧な対応を行います。
  • 窓口サービス向上に向けた職員研修の充実を進めます。

2.安心で信頼されるサービスを提供する区役所

〜個人情報を適正に管理し、公平・公正・的確・迅速な事務処理を行います〜

  • 区民等の個人情報を適正に管理し、区民から信頼される区役所サービスを進めます。
  • 来庁者の個人情報保護に配慮した、窓口環境の整備を進めます。
  • 事務の改善に努め、公平・公正・的確・迅速な事務処理を行います。

3.利便性の高いサービスを提供する区役所

〜各課の連携を図り、効率的・効果的なサービスを提供します〜

  • 区役所快適化リフォーム事業を積極的に進め、統一的な案内表示の整備に努めるなど、親切な区役所案内の取組みを推進します。
  • 各窓口が連携し、来庁者に対して利便性の高い区役所サービスを提供します。
  • 各区共通の対応マニュアルを活用し、外国人来庁者に対して適切な対応を行います。

4.区民の視点に立ったサービスを提供する区役所

〜区民の声に耳を傾けながら、サービスの質の向上を図ります〜

  • 区民の視点に立った、来庁者が快適性を実感できる取組みを推進します。
  • 区役所への要望・苦情や来庁者アンケート等により区民意見の把握に努め、区役所サービスの向上を推進します。

 

サービス向上のための年間取組計画(マネジメントサイクル)

<Plan>取組計画の策定・公表
  1. 平成23年度中原区サービス向上取組方針を設定します。
  2. 平成23年度サービス向上委員会事業計画及び各課取組目標を設定します。
  3. 取組方針及び取組目標を公表します。
<Do>サービス向上の具体的取組
  1. サービス向上委員会による改善の取組を行います。
    @研修:接遇研修、サービス向上研修の実施等
    A窓口環境:窓口巡回、来庁者アンケートの実施等
    Bユニバーサルサービス:外国人市民対応マニュアルの更新、外国語版フロア案内の更新、庁舎サイン拡充の実施等
  2. 職場ごとに改善の取組を行います。
    @待ち時間の改善、プライバシーの保護等、23年度の取組の柱となる取組の実施
    Aサービス向上取組のさらなる発展等、区民満足度の向上をめざす課独自の取組の実施
    Bカウンター内作業動線の見直し等、他事業との連携によるサービス向上の取組の実施
<Check>評価
  1. 市民の視点から評価(来庁者アンケート等)を検討・実施します。
<Action>検証・改善
  1. 区長を中心とした取組の検証(マネジメントレビュー)と次年度改善計画の検討を行います。
  2. 次年度の改善計画を策定します。
  3. 取組結果を公表します。

 

 


情報所管課名 中原区役所 サービス向上委員会(区民課内)
連絡先 電話:044-744-3170
FAX:044-744-3340
メールアドレス:65kumin@city.kawasaki.jp