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2019年4月24日

文書の元号表記について知りたい

No.106683

 5月1日から元号が「令和」となるが、市が発出する文書の元号表記について知りたい。

回答

 4月30日までに市が発出する文書では、文章中に5月1日以降の日付を記載する場合、元号は「平成」と表示しております。改元日(5月1日)以降は「令和」に読み替えてください。
 なお、5月1日以降に市が発出する文書では、4月30日までの日付を「平成」と表示し、5月1日以降の日付は「令和」と表示します。
 また、年度についても同様に取扱います。
 
 例)4月30日までに市が発出する文書の日付の表示
  2019年4月30日 ⇒ 平成31年4月30日
  2019年5月1日 ⇒ 平成31年5月1日
  2020年3月31日 ⇒ 平成32年3月31日

 例)5月1日以降に市が発出する文書の日付の表示
  2019年4月30日 ⇒ 平成31年4月30日
  2019年5月1日 ⇒ 令和元年5月1日
  2020年3月31日 ⇒ 令和2年3月31日

 なお、既に「平成」と印刷されているものやシステムにて元号が出力される帳票、画面表示などにつきましては、「平成」の表示が残るものもございます。また、システムによるものにつきましては、「令和」であっても「元年」ではなく「1年」と表示されるものもございます。
 いずれも、このことにより無効となるものではございませんので、御理解、御協力いただけますようよろしくお願いいたします。
 

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