| 施策課題 | 71103000 | 情報共有、情報公開の推進 | 作成課 | 総務局情報管理部行政情報課 | |||||
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| 基本政策 | 参加と協働による市民自治のまちづくり | 政策の基本方向 | 自治と協働のしくみをつくる | 基本施策 | 分権時代の新たな自治のしくみづくり | ||||
| 関係課 | 公文書館 | 重点 | |||||||
| 当該施策によって 解決すべき課題 |
●業務のＩＴ化の進展、情報公開や個人情報保護などへの市民意識の変化など、情報公開制度を取り巻く環境は大きく変化しており、これらの変化に的確に対応し、市民との情報共有を進めるため、情報公開制度を充実していく必要があります。 ●また、情報提供や開示可能な情報の公表への移行を推進していく必要があります。 ●業務のＩＴ化に伴う個人情報の大量流出の危険性を踏まえ、個人情報保護の取組みを進める必要があります。 ●市政評価の判断材料となる施策等の記録や歴史の編さんに必要な歴史的公文書等について市民との情報共有を進める必要があります。 |
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| 施策の概要 | ●統合的情報公開制度に関する研修の実施や啓発を行います。 ●恒常的に全部開示している公文書の情報提供や公表を推進していきます。 ●個人情報保護に関するマニュアルを整備し、周知を図ります。 ●歴史的公文書等の情報提供制度を整備し、文書のマイクロフィルム化及び目録の整備、保管環境の改善を図ります。 |
| 施策の目標 | ●公文書公開制度、情報提供制度、個人情報保護制度、公人の資産公開（政治倫理）制度及び会議公開制度からなる統合的情報公開制度の職員への周知、啓発を図るとともに、市民に対する積極的な情報の提供を推進します。 ●2009年度から歴史的公文書等の情報提供制度の運用を開始します。 |
| 評価結果 | (1)解決すべき課題に対する当該年度の成果 | ●統合的情報公開制度について、各種研修ごとに分かりやすい資料を作成し、職員の理解を深めました。 ●市民要望の高い「耕地整理関係図面」、「医療法人決算報告書」の２種類の公文書について開示請求をすることなく、誰でも閲覧ができる情報提供に向け働きがけを行いました。 ●セキュリティ監査において各課で取扱う個人情報の明確化及び管理の徹底により、個人情報保護の強化を図りました。 ●ＩＴ化の進展など環境の変化に対応し、情報公開に係る公文書の交付媒体を新たに追加し、市民の利便性に向上を図りました。 ●歴史的公文書等の情報提供制度を開始し、適正かつ効率的に運用するための事務マニュアルを作成しました。 ●計画に基づき文書のマイクロフィルム化及び目録の整備を進めました。 ●書庫内に中性紙保存箱を設置し、文書保管環境を改善しました。 ●連絡会を設置し、有効活用策の協議や情報交換など連携を図りました。 |
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| 2008 | ||
| Ａ | ||
| 2009 | (2)残された課題、新たな課題、社会環境の変化等 | ●業務のＩＴ化の推進、情報公開制度や個人情報保護制度に対する市民意識の高まりに対応するため、公文書公開制度、個人情報保護制度、会議公開制度などからなる統合的情報公開制度を実行性あるものとすることが必要です。 ●文書等のマイクロフィルム化及び損傷の激しい文書等の修復の必要があります。 |
| Ａ | ||
| 2010 | (1)、(2)を踏まえた次年度の取組や今後の方向性 | ●公文書公開制度、個人情報保護制度、会議公開制度など、統合的情報公開制度の職員への周知、啓発を図るとともに、市民に対する積極的な情報の提供を推進します。 ●計画に基づいた文書のマイクロフィルム化及び目録の整備を進めます。 ●老朽化した施設及び設備を計画的に改修し、保管環境の整備を進めます。 ●第３期実行計画においても、現行の取組を引き続き継続して着実に行っていくことを想定しています。 |
A…目標に向かって順調に課題解決が図られているもの B…目標に向かって一定の成果が上がっているもの C…一定の成果はあるものの、新たな課題等が生じており、取組の改善が必要なもの D…課題解決が図れていないため、抜本的な見直しが必要なもの
| 参考指標名(1) | 参考指標名(2) | 参考指標名(3) | |||||||||
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| 指標の説明(1) | 指標の説明(2) | 指標の説明(3) | |||||||||
| この施策は、市民との情報の共有化や積極的な情報提供の推進を目的としており、それを指標に表すことは困難です。 | |||||||||||
| 指標の方向性(1) | 指標の方向性(2) | 指標の方向性(3) | |||||||||
| 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 | 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 | 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 |
| 2008 | 2008 | 2008 | |||||||||
| 2009 | 2009 | 2009 | |||||||||
| 2010 | 2010 | 2010 | |||||||||
| 年度 | 2008(H20)年度 | 2009(H21)年度 | 2010(H22)年度 | |||||
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| 予算 | 決算 | 計画事業費 | 予算 | 決算見込 | 計画事業費 | 予算 | 決算見込 | |
| 事業費合計 | 174,241 | 163,534 | 142,333 | 138,130 | 133,474 | 136,825 | 0 | 0 |
| 事務事業名 | 達成度 | 事務事業名 | 達成度 |
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| 情報公開推進事務 | 3 | 公文書館運営事業 | 3 |