| 施策課題 | 71103000 | 情報共有、情報公開の推進 | 作成課 | 総務局情報管理部行政情報課 | |||||
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| 基本政策 | 参加と協働による市民自治のまちづくり | 政策の 基本方向 |
自治と協働のしくみをつくる | 基本施策 | 分権時代の新たな自治のしくみづくり | ||||
| 関係課 | 公文書館 | 重点 | |||||||
| 当該施策によって 解決すべき課題 |
本施策は2つの異なる事業で構成されているため、各々について整理をします。 <情報公開推進事業> ●業務のIT化の進展、情報公開や個人情報保護などへの市民意識の変化など、情報公開制度を取り巻く環境は大きく変化しており、これらの変化に的確に対応し、市民との情報共有を進めるため、情報公開制度を充実していく必要があります。 ●情報提供制度や開示可能な情報の公表への移行を推進していく必要があります。 ●業務のIT化に伴う個人情報の大量流出の危険性を踏まえ、個人情報保護の取組みを進める必要があります。 <公文書館運営事業> ●市政評価の判断材料となる施策等の記録や歴史の編さんに必要な歴史的公文書等について市民との情報共有を進める必要があります。 |
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| 施策の概要 | <情報公開推進事業> ●統合的情報公開制度に関する研修の実施や啓発を行います。 ●恒常的に全部開示している公文書の情報提供や公表を推進していきます。 ●個人情報保護に関するマニュアルを整備し、周知を図ります。 <公文書館運営事業> ●歴史的公文書等の情報提供制度を整備し、文書のマイクロフィルム化及び目録の整備、保管環境の改善を図ります。 |
| 施策の目標 | <情報公開推進事業> ●公文書公開制度、情報提供制度、個人情報保護制度、公人の資産公開(政治倫理)制度及び会議公開制度からなる統合的情報公開制度の職員への周知、啓発を図るとともに、市民に対する積極的な情報の提供を推進します。 <公文書館運営事業> ●2009年度から歴史的公文書等の情報提供制度の運用を開始します。 |
| 評価結果 | (1)解決すべき課題に対する当該年度の成果 | ●統合的情報公開制度について職員研修を10回開催し、延べ約750名の職員が受講しました。各種研修ごとに分かりやすい資料を作成し、職員の理解を深めました。 ●開示請求件数が非常に多い、工事や委託に係る「設計内訳書(金額入り)」について、開示請求手続きを経ることなく閲覧を可能とする情報提供に向け、関係局と調整を行いました。 ●セキュリティ監査において各課で取扱う個人情報の明確化及び管理の徹底により、個人情報保護の強化を図りました。 ●市ホームページに個人情報保護に関するページを新たに作成し、市民の理解を深めました。 ●公文書公開の対象外である歴史的公文書を87冊選別し、目録整備を行い、ホームページ等による情報発信を通じ、歴史的公文書等の的確な情報提供を行いました。 ●歴史的公文書等の永久保存を必要とする貴重資料について、計画に基づき全体の25%までのマイクロフィルム化を行いました。また、毎年増加する貴重資料のうち劣化の進んだものについて、中性紙保存箱60箱に納め、保管環境の向上を図りました。 |
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| 2008 | ||
| A | ||
| 2009 | (2)残された課題、新たな課題、社会環境の変化等 | ●業務のIT化の推進、情報公開制度や個人情報保護制度に対する市民意識の高まりに対応するため、公文書公開制度、個人情報保護制度、会議公開制度などからなる統合的情報公開制度を実効性あるものとすることが必要です。 ●保存文書の劣化を防ぐため、計画的なマイクロ化や文書の修復を行う必要があります。 |
| A | ||
| 2010 | (1)、(2)を踏まえた第3期実行計画における取組や方向性 | ●公文書公開制度、個人情報保護制度、会議公開制度など、統合的情報公開制度の職員への周知、啓発を図るとともに、市民に対する積極的な情報の提供を推進します。 ●計画に基づいた文書のマイクロ化等及び目録の整備を進めます。 |
| A |
A…目標に向かって順調に課題解決が図られているもの B…目標に向かって一定の成果が上がっているもの C…一定の成果はあるものの、新たな課題等が生じており、取組の改善が必要なもの D…課題解決が図れていないため、抜本的な見直しが必要なもの
| 参考指標名(1) | 参考指標名(2) | 参考指標名(3) | |||||||||
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| 職員研修の実施回数 | |||||||||||
| 指標の説明(1) | 指標の説明(2) | 指標の説明(3) | |||||||||
| 市民との情報の共有化や積極的な情報提供の推進を目的として、職員の制度理解を深めます。 | |||||||||||
| 指標の方向性(1) | 指標の方向性(2) | 指標の方向性(3) | |||||||||
| 大きいほどよい | |||||||||||
| 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 | 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 | 年度 | 計画値 | 実績値 | 単位 |
| 2008 | 2008 | 2008 | |||||||||
| 2009 | 2009 | 2009 | |||||||||
| 2010 | 6 | 10 | 回 | 2010 | 2010 | ||||||
| 年度 | 2008(H20)年度 | 2009(H21)年度 | 2010(H22)年度 | |||||
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| 予算 | 決算 | 計画事業費 | 予算 | 決算 | 計画事業費 | 予算 | 決算見込 | |
| 事業費合計 | 174,241 | 163,534 | 142,333 | 138,130 | 133,474 | 136,825 | 141,816 | 136,360 |
| 事務事業名 | 3ヵ年の達成度 | 事務事業名 | 3ヵ年の達成度 |
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| 情報公開推進事務 | III | 公文書館運営事業 | III |