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eLTAX(エルタックス)または光ディスク等による給与支払報告書の提出について

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2016年11月1日

eLTAX(エルタックス)または光ディスク等による給与支払報告書の提出について

基準年(前々年)に税務署に提出する給与所得の源泉徴収票が1,000枚を超える給与支払者については、各市区町村に提出する給与支払報告書をeLTAX(エルタックス)や光ディスク等を利用して電子データで提出していただくことが義務付けられています。

eLTAX(エルタックス)による提出を行う場合

eLTAX(エルタックス)とは、地方税ポータルシステムの呼称で、地方税における手続きを、インターネットを利用して電子的に行うシステムです。ご利用開始の手続き、お問合せなど、詳しくは、eLTAXホームページ外部サイトへリンクしますをご覧ください。

光ディスク等による提出を行う場合

光ディスク等とは、光ディスク(CD,DVD)や磁気ディスク(FD)、光磁気ディスク(MO)のことを言います。光ディスク等で提出を行う場合は、「光ディスク等による給与支払報告書の提出についての手引」をご確認ください。

なお、川崎市に提出する場合、特に以下の3点についてご注意ください。

1.承認申請書の提出

初めて本市に光ディスク等を提出する場合、「給与支払報告書の光ディスク又は磁気ディスクによる提出承認申請書」を記入し、テストデータとともに10月末までに提出してください。システム改修等の理由で10月末にテストデータ等の提出が間に合わない場合は、後述の「提出先・お問合せ先」までご連絡ください。

なお、他の市区町村で承認を受けている場合でも、改めて本市に承認申請書の提出が必要です。事前に承認申請書の提出がない場合は光ディスク等を受け付けることができず紙での提出をお願いすることになりますので、必ず事前に提出をお願いします。

  • 提出いただいたテストデータは検証を行い、テスト結果を11月以降順次返送させていただきます。(承認書の発送は12月以降を予定しております。)
  • 本市において前年度以前にすでに承認を受けている場合は、改めて承認申請書を提出する必要はありませんが、提出媒体を変更する場合は、再度承認申請書の提出が必要です。(この場合、テストデータの提出は不要です。)
  • 複数の関連会社等の給与支払報告書を同一の光ディスク等で提出している事業所について関連会社等を追加する場合、改めて承認申請書の提出をする必要はありませんが、「代表特別徴収義務者連絡票」を郵送ください。

2.レコード内容とファイル名

本市に限らず、税制改正等によりレコード内容を変更する場合がありますので、「光ディスク等による給与支払報告書の提出についての手引」で最新版のレコード内容を必ず確認してください。

また、本市では給与支払報告書のデータの末尾に指定番号がないデータについて読み取ることができませんので必ず設定をお願いします。給与支払報告書のデータの末尾に指定番号が存在しないデータを送付いただいた場合、1月31日までの再提出か紙での提出をお願いすることになります。指定番号が不明である、または登録がない等の場合は後述の「提出先・お問合せ先」まで事前にご連絡ください。

なお、ファイル名は「指定番号」+拡張子(.txt)、ファイル形式はCSV(カンマ区切り形式)でお願いいたします。

3.税額通知データを書き込むための光ディスク

光ディスク(CD,DVD)で給与支払報告書を提出いただいた場合、電子データによる税額通知データ(税額決定通知)の交付が必要であれば、税額通知データを書き込むための空の光ディスクを同封してください。空の光ディスクの送付がなかった場合、税額通知データでの交付は行わず、紙の税額決定通知のみの送付になります。

なお、給与支払報告書のデータを磁気ディスク(FD)、光磁気ディスク(MO)で提出いただいた場合は、送っていただいた磁気ディスク、光磁気ディスクの正本分(正本分が読み込みエラーの場合は副本分)に税額通知データを書き込みますので、空の媒体の提出は必要ありません。

電子データによる税額決定通知について

eLTAX(エルタックス)での提出の場合

光ディスク等での提出の場合

紙の税額決定通知書の送付の他に、電子データによる税額決定通知を送付しています。

1. CD、DVDの場合

通知用の空のCD、DVDを送付いただいた場合のみ電子データによる税額決定通知を書き込み、送付します。

2. FD、MOの場合

提出されたFDもしくはMOに電子データによる税額決定通知を書き込み、送付します。

提出先・お問合せ先

かわさき市税事務所 法人課税課 特別徴収係
郵便番号 210-8511
川崎市川崎区砂子1丁目8番地9 川崎御幸ビル4階
電話 044-200-2209
ファクス 044-200-3908

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