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市民税・県民税の給与からの特別徴収に係る特別徴収税額通知の電子化について

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2018年12月3日

川崎市では、平成29年5月から、「給与所得等に係る市民税・県民税 特別徴収税額の決定・変更通知書」の内容を電子化し、法的効力をもたせた、電子署名を付与した特別徴収税額通知を提供しています。

これまで書面で送付していた「給与所得等に係る市民税・県民税 特別徴収税額の決定・変更通知書(特別徴収義務者用)」の内容を電子化し、電子署名を付与して地方税ポータルシステム「eLTAX(エルタックス)」を通じて送信することにより、書面での通知に代えて、電子データで特別徴収税額を通知することをいいます。これにより、電子データでの通知が正本となるため、電子的に給与システム等に課税額を取り込むことができるメリットがあります。

特別徴収税額通知の電子化(イメージ)

 

なお、この特別徴収税額通知の電子化は選択制となっていますので、従来通り書面により特別徴収税額通知を受け取ることも可能です。eLTAXを通じて給与支払報告書を提出する際、特別徴収税額通知の受取方法が選択できるようになっていますので、希望する内容に応じて次のとおり受取方法を選択してください。

1 電子データによる特別徴収税額通知(正本)を受け取りたい方

特別徴収税額通知の受取方法で「電子データ(正本)」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを設定してください。この場合、書面による通知は送付しませんので御注意ください。また、ここで登録されたメールアドレス宛てに、電子データによる通知書(正本)を送信したことをお知らせするメールが送付されます。当該メールには電子データによる通知書の確認に必要な保護番号が記載されていますので、誤って削除しないよう御注意ください。

川崎市から送信する特別徴収税額通知データの確認方法についてはPCdeskメインメニューの「5:処分通知等メニュー」から確認してください。具体的な操作方法等については、eLTAX利用者ソフトウェア「PCdesk」の操作マニュアル等外部サイトへリンクしますを参照してください。

記録内容については、eLTAXホームページの「各種ドキュメント外部サイトへリンクします」から「CSVレイアウト仕様書」を御確認ください。PCdesk以外のeLTAX利用者用ソフトウェアをお使いの方は、各ソフトウェアのマニュアル等を参照してください。

なお、特別徴収義務者の方を通じて納税義務者の方へ通知する「給与所得等に係る市民税・県民税 特別徴収税額の決定・変更通知書(納税義務者用)」については、従来通り紙で送付します。

2 書面による特別徴収税額通知(正本)と電子データによる通知書(副本)を両方受け取りたい方

書面による特別徴収税額通知(正本)に加えて参考として電子データによる通知書も受け取りたい場合は、電子署名を付与しない特別徴収税額通知データ(副本)を受け取ることも可能です。この場合は、特別徴収税額通知の受取方法で「書面(正本)+電子データ(副本)」を選択し、特別徴収税額通知に関するお知らせメールを受け取るメールアドレスを設定してください。

受取方法及びファイルの仕様等については「1 電子データによる特別徴収税額通知(正本)を受け取りたい方」と同様になります。

3 書面による特別徴収税額通知(正本)を受け取りたい方

特別徴収税額通知(正本)を書面で受け取りたい場合は、特別徴収税額通知の受取方法で「書面(正本)」を選択してください。

なお、川崎市では、特別徴収税額通知の受取方法で「書面」を選択した方であっても、平成30年度は一律、電子署名を付与しない特別徴収税額通知データ(副本)を提供いたします。この場合、PCdesk等でのダウンロードの際に保護番号の入力は必要ありません。また、特別徴収税額通知データを格納したことの連絡(メッセージボックスへの通知及びe-mail送信)も行われませんので、電子データが必要な方は適宜御確認の上、取得をお願いいたします。確認方法についてはPCdeskメインメニューの「5:処分通知等メニュー」から確認することとなります(具体的な操作方法等については、PCdeskの操作マニュアル等外部サイトへリンクしますをご覧ください。)。

特別徴収税額通知データの留意点

平成29年度分までの電子署名を付与しない特別徴収税額通知データについてはPCdeskメインメニューの「4:メッセージボックス」から確認していただきましたが、確認方法が変更になっておりますので御注意ください。また、ファイルの仕様も変更になっておりますので、電子データでの取込みを予定している特別徴収義務者の方におかれましては、給与管理システムへの取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。ただし、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、CSV出力した従来のデータに変換するツールを提供いたします(eLTAXのホームページにおいて公開中)。

お問合せ先

かわさき市税事務所 法人課税課 特別徴収係
郵便番号 210-8511
川崎市川崎区砂子1丁目8番地9 川崎御幸ビル4階
電話 044-200-2209
ファクス 044-200-3908

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