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eLTAX(エルタックス)または光ディスクによる給与支払報告書の提出について

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2023年11月10日

コンテンツ番号60892

eLTAX(エルタックス)または光ディスクによる給与支払報告書の提出について

令和3年(2021年)1月以降に提出する給与支払報告書又は公的年金等支払報告書については、前々年における給与所得又は公的年金等の源泉徴収票の税務署へ提出すべき枚数が100枚以上(改正前:1,000枚以上)であるときは、eLTAX又は光ディスクによる提出が義務付けられました。

eLTAX(エルタックス)による提出を行う場合

eLTAX(エルタックス)とは、地方税ポータルシステムの呼称で、地方税における手続きを、インターネットを利用して電子的に行うシステムです。ご利用開始の手続き、お問合せなど、詳しくは、eLTAXホームページ外部リンクをご覧ください。

光ディスクによる提出を行う場合

光ディスク(CD,DVD)で提出を行う場合は、「光ディスクによる給与支払報告書の提出についての手引」をご確認ください。

なお、川崎市に提出する場合、特に以下の3点についてご注意ください。

1.給与支払報告書の提出義務がある場合

  1. 初めて本市に光ディスクを提出する場合
    給与支払報告書の光ディスクによる提出承認申請書」を記入し、テストデータとともに10月末までに提出してください。システム改修等の理由で10月末にテストデータ等の提出が間に合わない場合は、後述の「提出先・お問合せ先」までご連絡ください。
    なお、他の市区町村で承認を受けている場合でも、改めて本市に承認申請書の提出が必要です。事前に認申請書の提出がない場合は光ディスクを受け付けることができず紙での提出をお願いすることになりますので、必ず事前に提出をお願いします。
  2. テストデータについて
    提出いただいたテストデータは検証を行い、テスト結果を11月以降順次返送させていただきます。(承認書の発送は12月以降を予定しております。)
  3. 関連会社等を追加する場合
    複数の関連会社等の給与支払報告書を同一の光ディスク提出している事業所について関連会社等を追加する場合、改めて承認申請書の提出をする必要はありませんが、「代表特別徴収義務者連絡票」を郵送ください。

2.給与支払報告書の提出義務がない場合

提出承認申請書の提出は不要ですが、川崎市で特別徴収義務者指定番号が発行されていない又は不明である場合、事前に後述の「提出先・お問合せ先」まで御連絡ください。川崎市で特別徴収義務者指定番号を発行し、連絡いたしますので、テストデータに指定番号を加えて本市へ提出してください。

3.レコード内容とファイル名

本市に限らず、税制改正等によりレコード内容を変更する場合がありますので、「光ディスクによる給与支払報告書の提出についての手引」で最新版のレコード内容を必ず確認してください。

また、本市では給与支払報告書のデータの末尾に指定番号がないデータについて読み取ることができませんので必ず設定をお願いします。給与支払報告書のデータの末尾に指定番号が存在しないデータを送付いただいた場合、1月31日までの再提出か紙での提出をお願いすることになります。指定番号が不明である、または登録がない等の場合は後述の「提出先・お問合せ先」まで事前にご連絡ください。

なお、ファイル名は「指定番号」+拡張子(.txt)、ファイル形式はCSV(カンマ区切り形式)でお願いいたします


電子データによる税額決定通知について

eLTAX(エルタックス)での提出の場合

光ディスクでの提出の場合

令和6年度より、税額通知の内容を記録した光ディスクの交付が廃止となったため、空の光ディスクが提出されても当該光ディスクへ税額通知データを記録することができませんので御了承ください。なお提出された光ディスクは原則として返却しませんが、返却を希望する場合はご連絡ください。


提出先・お問合せ先

かわさき市税事務所 法人課税課 特別徴収係
郵便番号 210-8511
川崎市川崎区砂子1丁目8番地9 川崎御幸ビル4階
電話 044-200-2209
ファクス 044-200-3908

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