市税を支払ったのに督促状が届いて困っています

金融機関等の窓口で市税を納付いただいてから、市に納付情報が伝わるまでに最長で２～３週間かかります。その間に督促状を出力した場合、行き違いがおきてしまいます。行き違いで届いた督促状につきましては、破棄していただいて構いません。申し訳ありませんが、ご理解をお願いいたします。