生田出張所　大会議室の地域利用を拡充しました

　生田出張所は、「身近な活動の場」や「地域の居場所」として活用できるように建て替えられました。今回、昨年4月から始まった大会議室の地域利用について、利用時間等を拡充しましたのでお知らせします。

・利用時間の拡充
　新：午前9時～午後9時（12月29日～1月3日を除く）
　旧：平日午前9時～午後5時

場所：生田出張所　2階

広さ：約150平方メートル

利用可能人数：90名程度

設備：会議用テーブル、椅子、プロジェクタ、マイク、ホワイトボード、スクリーン

利用できる日時：午前9時～午後9時

団体が行う活動で「多摩区内の区域を対象とする地域活動」が対象となります。

ただし、次の活動は利用いただくことができません。

　(1) 営利を主たる目的とするもの

　(2) 特定の思想及び宗教又は政治的な目的が主たる目的であるもの

  (3) 暴力団の活動を助長し、又は暴力団の運営に資することとなると認められるもの

　(4) 公序良俗に反すると認められるもの

　(5) 会員相互の親睦を目的とするもの　他

受付期間：利用希望日の2か月前の1日から7日前まで

申請方法：受付期間内に生田出張所　地域振興担当へ申請が必要となります。
　　　　　　　申請書等をメール又はファクスでお送りいただくか、生田出張所1階地域振興
　　　　　　　担当窓口に提出してください。
　　　　　　　申請内容を審査した後、申請者に「生田出張所大会議室地域利用（承
　　　　　　　認・不承認）通知書（第2号様式）」を交付します。

※初回の利用時は、団体の会則や活動実績のわかるものを申請書と併せて提出してください。

※利用日時が競合した場合、申請書の先着順とさせていただきます。電話で空き状況をお伝えできますが、予約はできません。申請書が届いた時点で予約完了となりますので、御注意ください。

利用日と利用時間によって利用方法が異なります。

　(1) 開庁時間に利用開始し、開庁時間に終了する場合

　　ア 利用日の開庁時間中に生田出張所窓口（生田出張所庁舎1階地域振興担当
　　窓口）にて、「生田出張所大会議室地域利用（承認）通知書（第2号様式）」
　　を提示のうえ、鍵及び「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告書（第4
　　号様式）」を受領し、鍵貸出簿に必要事項を記入してください。

　　イ 利用後、その日中に「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告書（第4
　　号様式）」を記入し、窓口で鍵と併せて返却し、鍵貸出簿に必要事項を記入して
　　ください。

　(2) 開庁時間に利用開始し、閉庁時間に終了する場合

　　ア 利用日の開庁時間中に生田出張所窓口（生田出張所庁舎1階地域振興担当
　　窓口）にて、「生田出張所大会議室地域利用（承認）通知書（第2号様式）」
　　を提示のうえ、鍵及び「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告書（第4
　　号様式）」を受領し、鍵貸出簿に必要事項を記入してください。

　　イ 利用後、「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告書（第4号様式）」
　　を記入し、翌開庁日の開庁時間中に窓口で鍵と併せて返却し、鍵貸出簿に必要事
　　項を記入してください。

　(3) 閉庁時間に利用する場合

　　ア 利用開始時間直前の開庁時間中に生田出張所窓口（生田出張所庁舎1階地
　　域振興担当窓口）にて、「生田出張所大会議室地域利用（承認）通知書（第2
　　号様式）」を提示のうえ、鍵及び「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告
　　書（第4号様式）」を受領し、鍵貸出簿に必要事項を記入してください。

　　イ 利用後、「生田出張所大会議室地域利用責任者利用報告書（第4号様式）」
　　を記入し、翌開庁日の開庁時間中に窓口で鍵と併せて返却し、鍵貸出簿に必要事
　　項を記入してください。

※開庁時間：月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで
　　　　　　（祝休日・12月29日から1月3日を除く）