町内会・自治会が開催する総会等について（新型コロナウイルス感染症への対応）

　新型コロナウイルス感染症の感染拡大において、変異株による感染が主流となってきており、飛沫感染対策の重要性がますます高まっています。

　町内会・自治会の皆様におかれましては、マスク着用、手洗い、「密」の回避など、基本的な感染対策に引き続き御協力くださいますようお願い致します。

　また、会合等を開催する際には、　実施場所や参加人数等を考慮のうえ、感染リスクの高い状況が見込まれる場合には、役員や会員が一堂に集まることなく、書面評決などの方法で実施することを引き続きご検討いただきますようお願いします。

決定すべき事項があるなど、開催の必要性を踏まえた上で、書面評決での対応を検討してください。

なお、開催する場合には、次の4つの基本的な感染防止策等を行ってください。

・M（適切なマスクの着用）

・A（アルコール消毒）

・S（アクリル板等でしゃへい、接触はショートタイム）

・K（距離と換気、加湿）

詳細は下記資料をご参照ください。

一例になりますが、書面評決の進め方をお知らせします。
なお、会則に特別の規定がない限り、各団体において進め方を判断してください。

1　「開催案内」、「議案」、「書面評決書」を会員に配布する。
2　会員から「書面評決書」を提出してもらう。
3　集めた「書面評決書」を役員等で集計する。
4　総会（書面による議決）を行う。
5　回覧等で会員に結果をお知らせする。

　認可地縁団体の場合、会員は個人単位となりますので、世帯の人数分の賛否を問えるよう、下記の参考例文を適宜修正してご活用ください。