次期こども未来局事務処理センター業務委託に係るRFI(情報提供招請)を実施します
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次期こども未来局事務処理センター業務委託に係るRFI(情報提供招請)に向けた事業者説明会・情報交換会
開催の趣旨・概要
- 今後実施するRFI(情報提供招請)に先立ち、BPO事業者及びツール・基盤等提供事業者を対象として、次期センターに係る本市の検討状況や課題認識を共有するとともに、参加事業者間の情報交換の機会を設けることを目的として、本説明会を開催します。
- 本説明会では、有効な解決策となり得るようなツール等のソリューションをお持ちの企業様で希望される場合は、ソリューション等の情報提供を実施するための時間を設ける予定です。
- 詳細につきましては、以下の実施概要等を御確認ください。
事業者説明会・情報交換会の開催概要
事業者説明会・情報交換会の開催概要(PDF, 248.45KB)別ウィンドウで開く本説明会の開催概要です。必ず事前に御一読くださいますようお願いいたします。
実施日時・場所
日時
令和8年6月8日(月曜日) 13時30分から17時15分まで
場所
川崎市役所本庁舎2階ホール(川崎市川崎区宮本町1番地)
対象事業者
次期センターに関連する業務受託、業務改善、デジタル化、各種システム・ツール提供等に関心を有する事業者を対象として実施します。
想定する参加事業者は、主に次のとおりです。
(1)BPO、事務処理センター、コールセンター、バックオフィス業務等の運営実績又は知見を有する事業者
(2)RPA、AI-OCR、ワークフロー、進捗管理、業務基盤、データ連携等のツールやサービスを提供する事業者
(3)次期センターの業務改善、効率化、安定運営又は品質向上に資する提案・知見を有する事業者
(4)上記のほか、次期センターの検討に関心を有する事業者
参加申込方法
※参加申し込みは締め切りました。
参加申込期限
令和8年6月4日(木曜日)17時00分まで
また、説明会において実施する自社ソリューション等に関する情報提供を希望される場合は、次の資料提出フォームから、自社ソリューション等に関する説明資料を事前に御提出ください。
事業者説明会・情報交換会に関する注意事項等
- 本説明会は、次期センターに係る仕様検討に向けたRFI実施の説明及び参加事業者間の情報交換の機会として実施するものであり、今後の調達手続の実施を約束するものではありません。
- 本説明会への参加・不参加、自社ソリューション等に関する情報提供の実施有無、説明時間、説明順、当日の発言内容その他本説明会における行為は、今後本市が実施する可能性のある調達手続における参加資格又は評価に影響を与えるものではありません。
- 本説明会における自社ソリューション等に関する情報提供は、参加事業者の情報発信及び参加事業者間の情報交換を目的として実施するものであり、本市が特定の事業者、製品、サービス又は提案内容を評価、認定、推奨するものではありません。
- 本説明会において本市が行う説明は、次期センターに係る検討段階の内容を含むものであり、今後の検討により変更となる場合があります。
- 本説明会において参加事業者からいただいた御意見、御提案等については、今後の仕様検討の参考とする場合がありますが、個別提案の採否等について回答するものではありません。
事業者説明会・情報交換会当日資料
当日資料
趣旨説明(PDF, 481.30KB)別ウィンドウで開く事業者説明会・情報交換会における事務局からの趣旨説明資料です。
RFI(情報提供招請)
RFIに関する質問回答表
質問回答表
RFI質問回答表(PDF, 339.39KB)別ウィンドウで開く【6月19日公開】6月12日までに受け付けたRFIに関する質問事項に対する回答をまとめています。RFIへの参加に際して御確認ください。なお、一部質問については確認後に追記修正いたします。質問回答表の更新やその他提供資料については、参加意思表明書兼誓約書を提出いただいている事業者に対してメールにて御案内します。
RFI実施概要
- 令和9年度に稼働を予定しております「次期こども未来局事務処理センター業務委託」に関して、現在仕様の検討を進めています。
- 現時点の検討状況や仕様書の案を事前に提示し、更なる次期委託仕様の検討を進めるため関連情報や資料の提供を求めることを目的に、RFI(情報提供招請)を実施します。
- 本取組に御参画いただける場合は、次の実施要領を御確認の上、参加意思表明書兼誓約書にて参加申込をお願いいたします。
01_RFI実施要領等
RFI実施要領(PDF, 306.04KB)別ウィンドウで開く本取組に関する実施要領です。必ず御確認くださいますようお願いいたします。【6月19日付けで一部修正しております。】
参加意思表明書兼誓約書(DOCX, 26.86KB)参加申込希望がございましたら、本様式を所定の申請フォームにて御提出ください。
参加辞退届(DOCX, 23.59KB)参加申込を行った上で、参加辞退の御意向がございましたら、本様式を作成の上、所定の申請フォームにて御提出ください。
- RFIに御協力いただける場合は、本フォームからお手続きをお願いいたします。
- RFIに関する御質問は、本フォームから御提出をお願いいたします。
- RFIへの参加申込を行った後に辞退の意向がございましたら、本フォームからお手続きをお願いいたします。
このフォームから手続される方は、必ず、利用規約外部リンク及びプライバシーポリシー外部リンクを事前にご確認ください。本サービスを利用された方は、本規約等に同意したものとみなします。
次期委託検討資料
- RFIの実施に際して、現時点での検討資料等を共有いたします。
- 本取組に御協力いただける場合は、次の仕様書(素案)等の資料を御確認いただき、RFIへの回答をお願いいたします。
02_RFI仕様書
第2期川崎市こども未来局事務処理センター業務委託仕様書(素案)(PDF, 664.56KB)別ウィンドウで開く現時点での次期委託仕様書の素案です。
【別紙1】委託業務一覧 (回答様式)(XLSX, 33.99KB)本委託に係る委託業務一覧です。各業務ごとの作業ボリューム等はこちらで御確認いただけます。なお、RFIへの回答の一部について記載欄がございます。【6月19日付けで一部修正しております。】
【別紙2】現行業務フロー図(1)(ZIP, 9.83MB)既存業務に係る現行業務フロー図です。
【別紙2】現行業務フロー図(2)(ZIP, 7.17MB)既存業務に係る現行業務フロー図です。
【別紙2】現行業務フロー図(3)(ZIP, 5.12MB)既存業務に係る現行業務フロー図です。
【別紙2】新業務フロー図(案)(ZIP, 9.48MB)重点的に見直しを検討している既存業務に係る新業務フロー図の案です。本フロー図はあくまでも参考資料として御確認ください。
【別紙3】業務概要説明書(ZIP, 3.13MB)各業務番号別の業務概要説明書です。既存業務及び新規業務があります。
【別紙4】サービスレベル一覧 (回答様式)(XLSX, 20.36KB)次期仕様書におけるSLAの案です。なお、RFIへの回答の一部について記載欄がございます。【6月19日付けで一部修正しております。】
【別紙5】業務効率化ツール一覧 (回答様式)(XLSX, 64.99KB)業務効率化を検討する上で、活用を見込むツール一覧です。参考資料として御確認ください。なお、RFIへの回答の一部について記載欄がございます。
【参考資料1】委託約款(PDF, 194.02KB)別ウィンドウで開く本市委託約款です。
【参考資料2】セキュリティ特記事項(PDF, 113.19KB)別ウィンドウで開く本市セキュリティ特記事項です。
【参考資料3】セキュリティ特記仕様書(PDF, 118.65KB)別ウィンドウで開く本市セキュリティ特記仕様書です。
【参考資料4】川崎市情報セキュリティ対策基準(PDF, 545.07KB)別ウィンドウで開く本市情報セキュリティ対策基準です。
【参考資料5】業務見直し方針書(PDF, 1.33MB)別ウィンドウで開く次期委託に向けた業務見直しの方針をまとめた資料です。参考資料として御確認ください。
RFIへの回答
- 次の専用の様式にそれぞれ回答を入力いただき、Excel形式のまま御提出をお願いいたします。
03_RFI回答様式
RFI情報提供依頼事項(兼回答書)(XLSX, 27.09KB)情報提供を依頼したい事項をまとめたものです。本様式に回答いただき、所定の提出用フォームにて御提出ください。
RFI費用見積書(XLSX, 46.98KB)本委託に係る費用見積を本様式にて作成いただき、所定の提出用フォームにて御提出ください。
RFI委託業務一覧(XLSX, 33.99KB)委託業務一覧における各業務について本様式にて回答を作成の上、所定の提出用フォームにて御提出ください。【6月19日付けで一部修正しております。】
RFIサービスレベル一覧(XLSX, 20.36KB)次期センターにおけるサービスレベルに対する意見について、本様式にて回答を作成の上、所定の提出用フォームにて御提出ください。【6月19日付けで一部修正しております。】
RFI業務効率化ツール一覧(XLSX, 64.99KB)各種ツール等の利活用により、業務効率化が図れる業務について本様式にて回答を作成の上、所定の提出用フォームにて御提出ください。
- RFIの回答については、指定の様式を作成いただき、本フォームから御提出をお願いいたします。
このフォームから手続される方は、必ず、利用規約外部リンク及びプライバシーポリシー外部リンクを事前にご確認ください。本サービスを利用された方は、本規約等に同意したものとみなします。
お問い合わせ先
川崎市こども未来局総務部庶務課
住所: 〒210-8577 川崎市川崎区宮本町1番地
電話: 044-200-3174
ファクス: 044-200-3190
メールアドレス: 45syomu@city.kawasaki.jp
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